Bilgi Hakları Yönetimi

[TRWE_2012]

Günümüzde, önemli bilgiler yalnızca bilgilerin depolandığı ağ veya bilgisayarlara erişimi kısıtlamak yoluyla denetlenebilmektedir. Kullanıcılara erişim olanağı verildikten sonra, içeriğe nelerin yapılacağı veya içeriğin kimlere gönderilebileceği üzerinde herhangi bir kısıtlama yoktur. Bu içerik dağıtımı, önemli bilgilerin aslında bunları almaları istenmeyen kişilere kolaylıkla ulaşmasına izin verir. Microsoft Office , Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) adında, önemli bilgilerin yanlışlıkla veya dikkatsizlik sonucu yanlış kişilerin eline geçmesini önlemenize yardımcı olan, yeni bir özellik sunar.

Kullanıcılara Okuma ve Değiştirme erişimi vermenin yanı sıra, içerik için son kullanma tarihleri de belirleyebilirsiniz. Aynı zamanda belge, çalışma kitabı veya sunudan kısıtlı izinleri de kaldırabilirsiniz.

Buna ek olarak, kuruluşların yöneticileri Microsoft Office Word , Microsoft Office Excel ve Microsoft Office PowerPoint 'te kullanılmak üzere izin ilkeleri oluşturabilir. Bu ilkeler, bilgilere kimlerin erişebileceğini ve kullanıcıların belge, çalışma kitabı veya sunu için hangi düzeyde düzenleme hakkına ve hangi Office yeteneklerine sahip olduklarını belirler.

Kısıtlı izinlerle içerik alan kullanıcılar, belge, çalışma kitabı veya sunumu, kısıtlı izni olmayan içeriği açar gibi açabilirler. Kullanıcıların bilgisayarında Office veya daha ileri bir sürümü kurulu değilse, bu içeriği görüntülemelerine olanak veren bir programı karşıdan yükleyebilirler.

Not Yalnızca Microsoft Office programlarından biri ile Bilgi Hakları Yönetimi'ni kullanarak izinleri kısıtlanmış içerik oluşturabilirsiniz.

Kaynak : TRWE_2012